Beheer instellingen

Alvorens de module Fietsvergoeding gebruikt kan worden, moet de beheerder enkele instellingen instellen. Dat gebeurt via de module Instellingen - Fietsvergoeding.

Fietsvergoeding per km

Als eerste moet bepaald worden welke vergoeding je krijgt per gefietste kilometer.

Het wijzigen van deze instelling gebeurt niet met terugwerkende kracht en is van toepassing op de later ingevulde/geselecteerde data.

Meerdere campussen

Als de school meerdere campussen bezit, kan het fietsverkeer tussen de campussen ook in rekening gebracht worden. Hiervoor moet de instelling Meerdere campussen op 'ja' staan.

Uitbetalen per

Voor het uitbetalen kan er gekozen worden om per maand te betalen of twee keer per jaar: januari tot juni en juli tot december. Deze instelling heeft enkel effect op de weergave voor de administratieve verwerking.

Gebruiker mag digitaal ondertekenen

Als de school van de eindgebruiker een ondertekend papieren document verwacht, dan zet je deze instelling op nee.

Staat deze instelling op ja, dan kan de gebruiker door middel van een knop zijn fietsvergoeding aanvragen en hoeft hij niets meer op papier binnen te brengen.

Als de school meerdere campussen heeft, dan kunnen die gedefinieerd worden in de Instellingen - Campussen.

Als dat is gebeurd, kan je onder Fietsvergoeding zien dat er automatisch trajecten worden aangemaakt tussen de verschillende campussen. Daar kan je als beheerder dan ook de afstand tussen de campussen instellen.

Als het traject is ingesteld, is het niet aanbevolen om de afstand te wijzigen.