Gebruikersbeheer
Een personeelslid kan pas toegang krijgen tot Toolbox wanneer het is ingegeven in het administratief pakket (Informat of Wisa). Vervolgens moet het personeelslid gesynchroniseerd worden met Toolbox. Meer info vind je bij Synchronisatie leraren.
Volgende modules zijn voor alle personeelsleden onmiddellijk toegankelijk wanneer de module geactiveerd is in de instellingen van Toolbox:
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer
- Ziektepapieren
- Activiteiten
- Adresboek
- Fotolijst
- Mijn afwezigheden
- Paswoorden (van leerlingen) resetten
Voor de meeste modules in Toolbox moeten er expliciet rechten worden toegekend aan de gebruikers. Dat kan via de module Gebruikersbeheer.
Enkel een beheerder in Toolbox heeft toegang tot de module Gebruikersbeheer. Kom te weten wie beheerder is in jouw Toolbox door te klikken op het vraagteken in de rechterbovenhoek van de startpagina en vraag aan (één van deze) perso(o)n(en) om je toegang te geven. Een beheerder mag echter niet zomaar iedereen toegang geven tot alle modules. Hiervoor is ook steeds de goedkeuring van de directie of de afgevaardigd bestuurder noodzakelijk.
Optie 1: Je vertrekt van het gebruikersrecht en kent dit toe aan één of meerdere personeelsleden
Gebruikers aan beveiligingsgroepen koppelen
Selecteer bovenaan het gebruikersrecht dat je wil toekennen. Links op het scherm staan de personeelsleden die reeds rechten hebben voor de module, rechts diegenen die geen rechten hebben. Selecteer één of meerdere personen en zet ze d.m.v. de blauwe pijlen in de juiste kolom. De aanpassingen worden automatisch opgeslagen.
Optie 2: Je vertrekt van het personeelslid en kent één of meerdere rechten toe aan deze persoon
Beveiligingsgroepen aan gebruikers koppelen
Selecteer bovenaan het personeelslid waar je gebruikersrechten voor wil toekennen. Links op het scherm staat een overzicht van alle rechten waar de geselecteerde gebruiker reeds over beschikt, rechts die waar de gebruiker (nog) niet over beschikt. Selecteer één of meerdere modules en zet ze d.m.v. de blauwe pijlen in de juiste kolom. De aanpassingen worden automatisch opgeslagen.
Wachtwoord van een gebruiker resetten
Paswoord wijzigen
Wanneer een gebruiker zijn paswoord niet meer kent, kan het hier gereset worden. Gebruik hiervoor het origineel paswoord dat je vindt in de module Synchronisatie leraren. Daar kan een nieuwe PDF met gebruikersnaam en wachtwoord worden afgedrukt via PDF afdrukken.
Voer dit paswoord in bij het gebruikersbeheer en klik vervolgens op Paswoord wijzigen. De gebruiker kan nu opnieuw inloggen met deze gegevens en in zijn persoonlijk profiel bovenaan rechts in Toolbox het standaardpaswoord wijzigen.