Toolbox updates
1.19.1 - 17 oktober 2025
De module Privacy werd herwerkt naar de nieuwe stijl. Het is nu mogelijk om in deze module zelf per leerling de privacy in te stellen.
Op de moduletegels wordt nu aangeven hoeveel transacties er nog moeten worden overgezet naar de boekhouding. Dit is voor de modules Leerlingenrekeningen, Kas, Webshop en Personeelsrekeningen.
Verder nog enkele bugfixes:
- Webshop: lange klasnamen werden niet goed bewaard.
- Synchronisatie leerlingen ActiveDirectory: pointer wijzigen
- Vervangingslijsten: lange namen bij toezichtslocaties
1.19.0 - 16 oktober 2025
Startpagina
Met deze update van Toolbox kreeg de startpagina een makeover. Het is nu mogelijk om zelf de grootte van de tegels te bepalen. Daarnaast is het nu mogelijk om modules die je vaak gebruikt vast te pinnen zodat ze helemaal bovenaan verschijnen.
Via het potlood rechts onderaan kom je in de modus waarmee je je startpagina kan personaliseren. Op elke module verschijnen nu enkele icoontjes:
- Duimspijker: hiermee kan je de module vastpinnen waardoor ze bovenaan komt te staan.
- Twee pijltjes: hiermee kan je de grootte van de module instellen.
Op gepinde modules zie pijltjes links en rechts. Daarmee kan je de module van plaats wisselen. Het is niet meer mogelijk om de modules te verslepen.
Om deze modus te verlaten en de wijzigingen te bewaren klik je rechts onderaan op het blauwe kruisje.
Synchronisatie met Colibris
De synchronisatie met Colibris werd verder uitgebreid. Enerzijds kan je nu in de instellingen aangeven voor leerlingen en personeelsleden of het standaard Toolbox paswoord moet worden toegevoegd of Colibris zelf een wachtwoord moet genereren bij het aanmaken van gebruikers. Je kan ook aangeven of Colibris een welkomsmail moet verzenden naar nieuwe gebruikers.
Verder gaat de synchronisatie van de leerlingen nu ook de klassen en de scancodes Smartschool updaten en wordt er rekening gehouden met de API limieten van Colibris.
Adresboek leerlingen - Bugfix
In enkele scholen werden niet alle leerlingen correct weergegeven in het adresboek. Die bug werd in deze update opgelost.
Vervangingslijsten
Je kan vanaf nu in de instellingen aangeven of je de teller van de wachtbeurten wilt prorateren of niet. Standaard worden ze geprorateerd.
Leerlingenrekeningen & Afdrukcentrum - Status leerling
In het menu Inschrijvingen in de module Leerlingenrekeningen zijn de statussen voor de leerlingen uitgebreid met 'TOAH (Tijdelijk Onderwijs Aan Huis)' en 'Aangepast programma'. Leerlingen met één van deze statussen worden in het afdrukcentrum getoond in een kleurtje. Door over de naam van de leerling te hoveren, wordt de status zichtbaar. Hierdoor kan men leerlingen met een specifieke status snel detecteren en uitvinken, zodat er geen afdrukken gemaakt en aangerekend worden voor deze leerlingen.
1.18.7 - 8 oktober 2025
Smartschool instellingen
De instellingen voor Smartschool zijn helemaal herwerkt. In plaats van alle instellingen onder elkaar te tonen wordt er nu gewerkt met een lijst van Smartschool platformen. Per platform kan je de instellingen wijzigen in een overzichtelijker scherm. Vergeet de wijzigingen niet te bewaren via de Opslaan knop.
Achterliggend werden ook heel wat optimalisaties doorgevoerd in de koppelingen met Smartschool. De modules Status leering Smartschool werd volledig vernieuwd.
BTW code inventaris
Het is nu ook voorzien om BTW codes in te stellen in de modaliteiten van de inventaris. Die codes worden mee overgenomen bij het overzetten van facturen naar Exact Online.
Webshop: aantal over te zetten transacties
In het overzicht van de webshops zie je nu hoeveel betaalde transacties nog moeten overgezet worden naar Exact Online.