Inventaris
De module Inventaris is bedoeld om alle items die in de school aanwezig zijn makkelijk bij te kunnen houden. Zo kan je de inventaris gebruiken om al je ICT materiaal bij te houden: computers, beamers, printers,... De inventaris heeft ook opties om de administratie van Digisprong makkelijk op te volgen: Je kan toestellen toewijzen aan leerlingen en personeel. Je kan herstellingen registreren, opvolgen en zelfs factureren. Je kan gepersonaliseerde contracten aanmaken,... Elk item kan een eigen QR code krijgen en je kan items ook in een bepaald lokaal plaatsen. Daarvoor linkt de module Inventaris aan de module Gebouwen en lokalen. Je kan deze module ook gebruiken in combinatie met de module Netwerken om documentatie rond je netwerk, gebruikte IP-adressen, patchkasten, netwerkoutlets,... te noteren.
Voor deze module zijn meerdere webinars en video's beschikbaar. Klik hier om het aanbod te bekijken.
Voorbereiding
Module Inventaris: voorbereiding, gebruikersrechten toekennen, algemene instellingen, voorbereiding in de module inventaris.
Items aanmaken en beheren
Module Inventaris: items aanmaken en beheren, items aanmaken, manueel toevoegen, importeren.
Toestellen toewijzen, contracten & facturen
Module Inventaris: toestellen toewijzen, contracten & facturen, toestel toewijzen, contract, contract ondertekenen.
Facturen en creditnota's
Module Inventaris: facturen en creditnota's, waarborgfacturen, herstelfacturen, terugbetaling waarborg.
Herstellingen
Module Inventaris: herstellingen, defect toestel registreren, herstellingen opvolgen, herstelfactuur.
Documenten
Module Inventaris: documenten, een document aan een item koppelen, een document aan een contract koppelen, een document aan een schadegeval/herstelling koppelen.
Video's
Module Inventaris: video's, webinar inventaris: organisatie opstart schooljaar, webinar inventaris: organisatie einde schooljaar, webinar inventaris.
FAQ
Module Inventaris: FAQ, hoe voeg ik een logo toe aan een contract?.