Controle leerlingengegevens
Deze module laat toe dat ouders en leerlingen via het leerlingenportaal van Toolbox hun adres- en contactgegevens kunnen nakijken en melding kunnen maken van eventuele correcties of kunnen bevestigen dat de gegevens nog correct zijn.
De module bestaat uit twee delen:
- De module in het leerlingenportaal
- De module in Toolbox voor personeelsleden
Module activeren en gebruikersrechten
Om deze optie te kunnen gebruiken moet je de module dus op twee plaatsen activeren. Enerzijds in de instellingen - Modules personeel:
En anderzijds in de instellingen - Modules - Leerlingen
Om als personeelslid de correcties te kunnen opvragen en verwerken moet je via het Gebruikersbeheer het recht 'controle_leerlingengegevens' krijgen.
Voor ouders
Ouders kunnen op het leerlingenportaal van Toolbox (https://school.toolbox.be/leerling) inloggen. Dat kan via hun Smartschool Co-account mits de koppeling met Smartschool is geactiveerd of via een gebruikersnaam/paswoord die de school heeft bezorgd. Eenmaal ingelogd kunnen de ouders doorklikken naar de module.
Daar krijgen ze een overzicht van de geregistreerde gegevens van de leerling en de relaties.
Via de knop kan er aangegeven worden of de gegevens nog up-to-date zijn en via het tekstveld kunnen eventuele correcties worden doorgegeven.
Na het indienen krijgen de ouders de melding dat de bevestiging of correcties goed zijn ontvangen.
Opvolging door administratie
Via de Toolbox voor personeelsleden kan er opgevolgd worden welke correcties of bevestigingen er werden doorgegeven.
De wijzigingen stromen niet automatisch door naar de administratieve software van de school (Informat, Wisa, Broekx, ...). Ze moeten dus manueel overgenomen worden, eventueel door te kopiëren en te plakken. Via het groene vinkje achteraan kan je aanduiden welke wijzigingen werden verwerkt.
