Ga naar hoofdinhoud

Leerlingenrekeningen

De module Leerlingenrekeningen stelt de gebruiker in staat om efficiënt en snel facturen op te maken ten aanzien van de leerlingen. De module is volledig geïntegreerd in de Toolbox, waardoor er een perfecte samenwerking is met de leerlingenadministratie in Informat of WISA (afhankelijk van het pakket dat door de school wordt gebruikt) en de boekhouding in Exact Online (EOL).

In de module Leerlingenrekeningen kan per item of artikel steeds de kostenplaats, grootboekrekening en kostendrager worden gedefinieerd. Op deze manier kan na het afronden van het facturatieproces de boeking in EOL geheel geautomatiseerd worden doorgevoerd. De medewerker hoeft hiervoor niets te doen in EOL.

De module is flexibel ingericht, zodat de gebruiker steeds volledige controle heeft over het facturatieproces. Kosten kunnen aan de hand van een zelf gekozen periodiciteit worden overgebracht naar een notagroep. Zowel vanaf het niveau van de klas, een subgroep als op het niveau van de individuele leerling kunnen er kosten worden aangerekend. Elke factuurregel blijft individueel aanpasbaar, ook nadat de verzamelnota per individuele leerling is opgemaakt, tot het moment dat de factuur is overgezet naar EOL. Daarna is de factuur geboekt en kan deze niet meer worden aangepast.

Aan de hand van de eerder opgegeven instellingen (slechts éénmaal op te geven) zal de Toolbox dynamisch een pdf document genereren voor elke individuele factuur die gekoppeld en inzichtelijk is per individuele leerling. Dit document kan worden afgeprint, opgeslagen of verzonden per e-mail. Met 1 druk op de knop kunnen de facturen ook worden verstuurd via de co-accounts in Smartschool of Parentcom.

Proces Klik op de afbeelding om te vergroten.