Synchronisatie

Toolbox heeft verschillende synchronisatiemodules.

De synchronisatiemodules leraren, leerlingen (basisschool) en internaten halen hun gegevens op uit Informat of Wisa. De synchronisatie Externen laat toe om in Toolbox een lijst van externe medewerkers (bv. ondersteuners, CLB medewerkers, onderhoudspersoneel, ...) op te bouwen en van daaruit te synchroniseren.

Elke module kan synchroniseren met andere software zoals ActiveDirectory, Smartschool of Exact Online.

📄️ Synchronisatie leerlingen (basisschool) en internaten

Synchronisatie leerlingen

📄️ Synchronisatie leraren

Synchronisatie leraren

📄️ Synchronisatie externen

Synchronisatie externen

📄️ Synchronisatie met ActiveDirectory

Aangezien Toolbox in de cloud draait en moet kunnen communiceren met de ActiveDirectory die (meestal) in de school draait, werd een bijkomende component 'Toolbox Gateway' ontwikkeld.

📄️ Synchronisatie Exact Online

Nadat de meest recente leerlingen- of lerarengegevens zijn opgehaald uit Informat/Wisa en geynchroniseerd met Toolbox, kan je vanuit Toolbox automatisch relatiefiches aanmaken of wijzigen in Exact Online (EOL).

📄️ Synchronisatie Smartschool

Om Toolbox met Smartschool te kunnen laten communiceren, is het nodig om in Smartschool de Webservices te activeren.

📄️ Synchronisatie O365 via app-credentials

Met deze handleiding kan je vanuit Toolbox synchroniseren met Office365 zonder dat de Toolboxgebruiker zelf beheerdersrechten moet hebben in Azure AD.

📄️ Synchronisatie met Google Workspace

Om Toolbox te kunnen synchroniseren met Google Workspace, moeten er een aantal zaken worden ingesteld.