Webshop Aanmaken

Klik in de module Webshop op

beheer

om een nieuwe webshop aan te maken of een bestaande webshop te beheren.

Klik vervolgens op

Nieuwe webshop toevoegen

en vul de nodige velden in.

• Beschikbaar van-tot: Dit is geen verplicht veld! Indien leeg is de webshop onbeperkt geopend. Om een webshop gedurende een beperkte periode open te stellen, kan hier een datum- en tijdsslot worden ingesteld.

• Beschikbaar voor: Momenteel zijn de webshops enkel maar publiek beschikbaar. In een volgende versie kan ervoor gekozen worden om een webshop enkel beschikbaar te maken voor leerlingen (bv. schoolwinkeltje) of voor personeel (bv. inschrijven voor personeelsfeest).

• Transactiekost: Indien gewenst, kan hier het bedrag worden ingevuld dat wordt doorgerekend aan de koper. Dit bedrag zal automatisch bij de afrekening van de bestelling worden toegevoegd.

• Transactiekost valt weg vanaf: Wanneer er voor minimaal dit bedrag aangekocht wordt, zal er geen transactiekost worden aangerekend.

• Telefoonnummer verplicht in te vullen: Indien aangevinkt, zal de klant verplicht zijn telefoonnummer moeten opgeven bij de bestelling.

• Opmerkingen toelaten: Vink aan om kopers in de webshop de mogelijkheid te geven om een opmerking toe te voegen. Bij 'teksten' kan hier een tekst of omschrijving aan toegevoegd worden. Bv. de vraag naar allergieën of bijkomende specifcaties bij de bestelling.

• Opmerkingen verplicht: Indien aangevinkt, zal de klant verplicht het opmerkingenveld moeten invullen bij de bestelling. Zoniet zal men de bestelling niet kunnen afronden.

• Vraag leerlingengegevens: Vink deze optie aan om de klant bij de aankoop de naam en klas van de leerling te laten invullen.

• Toon enkel klassen van instellingsnummer(s): Wanneer er in een Toolbox meerdere instellingsnummers beschikbaar zijn, zullen in de webshop standaard (indien dit veld leeg is) alle klassen van alle instellingsnummers getoond worden in een dropdown lijst wanneer de optie 'vraag leerlingengegevens' is aangevink. Indien men voor een bepaalde webshop enkel de klassen van een welbepaald instellingsnummer moet kunnen selecteren, kan je in dit veld het betreffende instellingsnummer invoeren. Het is mogelijk om meerdere instellingsnummers toe te voegen, gescheiden door komma's. Let op dat je voor het instellingsnummer steeds 6 cijfers gebruikt. Bv. het instellingsnummer 45686 zal 045686 worden.

• Mails in BCC sturen naar: Vul hier het e-mailadres is van de persoon die van elke bestelling een bevestigingsmail in blind copy moet krijgen. Dit veld is optioneel. Laat het leeg indien je geen mails wil ontvangen.

• Logo: Het schoollogo kan hier geselecteerd worden. Gebruik je voor de webshop graag een ander logo, bezorg het aan het Toolbox-supportteam via toolbox@kobavzw.be. Ook bij het onderdeel 'Teksten' is het nog mogelijk om een afbeelding op te laden.

• Label bij datumkeuze: Indien er in een volgende stap keuzemomenten ingesteld zullen worden, kan men hier opgeven welke tekst er in de webshop getoond moet worden bij deze datumkeuze. Bv. Selecteer hier uw afhaalmoment.

• Klantnummer Exact Online: Geef hier het klantnummer uit Exact Online in waarop de aankopen via de webshop geboekt moeten worden. Dit kan één klantnummer zijn voor meerdere webshops tegelijk, maar het is ook mogelijk om per webshop een klantnummer in te geven.

• Dagboekcode Exact Online: Geef hier de dagboekcode uit Exact Online in waarop de aankopen via de webshop geboekt moeten worden. Dit kan één dagboek zijn voor meerdere webshops tegelijk, maar het is ook mogelijk om per webshop een ander dagboek in te geven.

• Webshop toevoegen: Klik hier om de webshop aan te maken. Alle velden van dit scherm kunnen nadien nog gewijzigd worden.

Als de webshop is aangemaakt, verschijnt die in het overzicht met webshops. De eerder ingevoerde gegevens kunnen nog worden gewijzigd door vooraan op het potloodje

te klikken.

Enkel webshops waarvoor nog geen bestellingen geplaatst zijn, kunnen volledig verwijderd worden via het rode kruisje achteraan

.