Huurboeken

1. Huurboek als artikel

Om een boek 'te huur' aan te kunnen bieden, moet het eerst (slechts 1 exemplaar) ingegeven worden in de lijst met artikels in het menu Artikels. Klik hier om te lezen hoe je artikels kan aanmaken of importeren. Vul bij het betreffende artikel zeker volgende velden in:

• Huurprijs
• Verhuur = ja
• Niet nieuw:
  • ja = het boek is enkel beschikbaar voor verhuur en kan door de leerlingen NIET nieuw aangekocht worden
  • nee = de leerlingen hebben de keuze om het boek nieuw aan te kopen of te huren

2. Huurboeken ingeven, beheren & barcodes genereren

Via het menu Huur > Huurboeken kan je opgeven hoeveel exemplaren van een bepaalde titel de school in haar bezit heeft. Klik op de witte plus om een nieuwe reeks huurboeken toe te voegen. Het label dat hier gevraagd wordt, kan je vrij kiezen. In dit veld kan je zowel tekst als cijfers ingeven. Indien je ervoor kiest om een titel meerdere keren toe te voegen, zal elk exemplaar hetzelfde label krijgen. Geef hier bv. de interne code in van dit betreffende boek in de artikellijst om nog makkelijker na te gaan met welk artikel dit huurboek overeenkomt. Indien het gaat om boeken in nieuwstaat, laat dan het veld 'Staat' leeg. Bij 'Voeg meerdere keren toe' kan je het aantal beschikbare exemplaren van deze titel opgeven.

Alle huurboeken worden getoond in een globaal overzicht. Hier is het mogelijk om via

de historiek van het boek te raadplegen en via

de gegevens of de staat (niet de status) van een specifiek huurboek aan te passen.

Aan elk huurboek wordt automatisch een uniek nummer toegekend. Dit is terug te vinden in de kolom "Nr". Je hebt het nummer nodig voor het uitleveren van de huurboeken en zorgt er dus best voor dat het ergens in/op het boek zelf terug te vinden is. Hiervoor kan je ook barcodes afdrukken door de gewenste boeken aan te vinken en vervolgens te klikken op volgend icoon

Barcodes

. Kleef het etiket aan de binnenkant van het boek en maak gebruik van weerbestendige etiketten om een langere levensduur te garanderen. Voorlopig kunnen de barcodes enkel nog maar gescand worden bij het uitleveren van de boeken, maar op termijn zal die functie ook beschikbaar worden voor het inleveren.

3. Overzicht verhuurde boeken & verhuur stopzetten

Via het menu Huur > Verhuur zie je een overzicht van alle items die op dat moment verhuurd zijn en kan je makkelijk terugvinden welk boek aan welke leerling is uitgeleend. Ook hier kan je via

de volledige historiek van een bepaald boek te raadplegen. Met de behulp van de filter kan je zoeken in de tekst (bv. op naam). Je kan ook elke kolom sorteren door bovenaan op de kolomnaam te klikken. Zo kan je bv. sorteren op klas.

In dit overzicht kan je de verhuur van een boek stopzetten (met of zonder opmerkingen). Het boek wordt vervolgens terug in stock genomen en zal verdwijnen uit dit overzicht tot het opnieuw verhuurd wordt.