Ga naar hoofdinhoud

Registratie basisschool

opmerking

Deze pagina gaat over de nieuwe/herwerkte versie van onze module Registratie basisschool. Die wordt ter beschikking gesteld vanaf 12 maart 2026 en vervangt op termijn de bestaande module.

De versie 2 is een volledig hernieuwde versie van de module Registratie basisschool. Het principe is dat er voor basisschoolleerlingen snel en eenvoudig zaken kunnen worden geregistreerd en nadien geïmporteerd in de leerlingenrekeningen. Het meest voor de hand liggend is de registratie van opvang, maar ook artikelen (bv. nieuwjaarsbrieven, turnshort, …) en deelnames aan activiteiten kunnen worden geregistreerd. Dit kan een eenvoudige registratie zijn met ja (klikken en het vakje wordt groen), een opgave van het aantal of door een tijdstip te registreren.

In versie 2 is de lay-out volledig vernieuwd, is het beheer eenvoudiger en zijn de mogelijkheden fors uitgebreid. Deze module werkt ook eenvoudig met een touchscreen apparaat, zoals een tablet of een smartphone. Voor registratie en tijdsregistratie is het tevens mogelijk om een scanner of de camera van het toestel te gebruiken, zodat de module nog eenvoudiger is in gebruik.

Eens de registratie heeft plaatsgevonden, kan de persoon die de aanrekeningen maakt de gegevens eenvoudig importeren in de module leerlingenrekeningen. Bekijk hiervoor de sectie Importeren in de leerlingenrekeningen.

De module kan ook gebruikt worden door externen. Heb je bijvoorbeeld vrijwilligers of niet-personeelsleden die toezicht houden en die registraties moeten uitvoeren, dan kunnen die in een aparte Toolbox voor externen (https://[adres-van-uw-toolbox].be/externe) inloggen. Het is bijgevolg niet langer nodig mensen die enkel instaan voor de registratie van de opvang apart toegang te geven tot de Toolbox voor personeelsleden.