Thuis aanmelden
Je kan ervoor kiezen om je (toekomstige) leerlingen op voorhand thuis te laten aanmelden. Het gaat hier steeds om een aanmelding en nooit om een officiële inschrijving.
Bij het instellen van de studierichtingen kan je per studierichting aangeven of thuisregistratie al dan niet mogelijk is. Hier kan je eveneens instellen of het gaat om vrije aanmeldingen of om aanmeldingen mits een code (bv. 'Meld je aan Antwerpen').
Om het platform voor thuisaanmelden beschikbaar te stellen voor de ouders, kopieer je de URL bovenaan. Die URL kan je bv. op je website publiceren of via mail, Smartschool, ... aan de ouders bezorgen.
Ouders kiezen eerst het leerjaar waarvoor men hun kind wil inschrijven. Vervolgens kan men de studierichting selecteren. Indien er voor deze studierichting keuzevakken gedefinieerd zijn, kunnen die via het thuis aanmelden nog niet gekozen worden. Dat dient te gebeuren bij het vervolledigen van de inschrijving op de school.
Ouders kunnen ervoor kiezen om de identiteitskaart van de leerling in te lezen. Indien men niet over een eID of eID kaartlezer beschikt, kan men de gegevens manueel invullen. Men kan tijdens de aanmelding ook een foto van een officieel document toevoegen.
Onderstaande velden moet men thuis invullen. Deze liggen vast en zijn dus niet uit te breiden met andere velden zoals bij de eigen pagina's.
Na het afronden van de thuisregistratie krijgt de ouder/inschrijver het tekstje te zien dat werd ingesteld bij de studierichting. Deze tekst kan/mag een url bevatten die men kan aanklikken. Indien er geen plaats meer is in de gekozen studierichting kan de ouder in deze fase van het aanmeldingsproces het weigeringsattest downloaden (indien ingesteld in de studierichting).
De thuisregistratie is vervolgens terug te vinden in het overzicht met inschrijvingen. Zie ook inschrijvingen raadplegen en opvolgen. Van daaruit kan je de thuisaanmelding verder afwerken en omzetten naar een inschrijving. Je zal dan zoals bij een nieuwe inschrijving de keuzevakken en relaties kunnen opgeven, de eigen pagina's invullen en na afloop (gepersonaliseerde) documenten genereren.