Opstart en configuratie
Alvorens te kunnen starten met de module Inschrijvingen moeten er een aantal zaken worden ingesteld. Deze instellingen moeten in principe slechts éénmaal worden geconfigureerd, zolang er geen structurele zaken worden gewijzigd.
📄️ Gebruikersrechten toekennen
Rechten voor een module worden steeds toegekend via de module Gebruikersbeheer. Voor de module Inschrijvingen zijn de volgende gebruikersrechten van beschikbaar:
📄️ Algemene instellingen
Alvorens je aan de slag kan met de module Inschrijvingen moeten er eerst een aantal algemene zaken worden ingesteld. Dat kan rechtstreeks in de module Inschrijvingen door iemand met het gebruikersrecht Inschrijvingen_beheer. Klik op het tandwiel rechts bovenaan om de instellingen te openen.
📄️ Keuzevakken aanmaken
Via deze weg stel je alle mogelijke keuzevakken in. Selecteer eerst het schooljaar waarvoor je het keuzevak wil toevoegen. Automatisch wordt het schooljaar getoond dat werd ingesteld bij . Dit kan je hier nog wijzigen. Klik vervolgens op 'Keuzevak toevoegen'.
📄️ Documenten en brieven toevoegen
De module Inschrijvingen biedt de mogelijkheid om eigen documenten en brieven op te laden. Bv. bevestiging van de inschrijving, info over de eerste schooldag, document i.v.m. privacy, specifieke info over de studierichting ... Door middel van dynamische variabelen is het mogelijk om deze documenten te personaliseren of antwoorden uit de pagina's te gebruiken. De documenten kunnen na het afronden van de inschrijving worden afgedrukt en meegegeven. Je kan ze ook onmiddellijk versturen via e-mail indien deze optie is ingeschakeld via => Algemeen => Afzender bij mailen documenten.
📄️ Pagina's aanmaken
De school kan eigen pagina's samenstellen volgens het principe van Forms om zo de gewenste gegevens van de leerling op te vragen. Deze pagina's kunnen volledig op maat van de school worden ingesteld met tekstvelden, checkboxen, ja/nee-velden, verplichte en niet-verplichte velden,… en vormen zo een volwaardige vervanger voor het intakeformulier.
📄️ Studierichtingen toevoegen
Alle mogelijke studierichtingen waarvoor men moet kunnen inschrijven, kan je hier aanmaken. Na het aanmaken van de studierichting, kan je keuzevakken, pagina's en documenten koppelen en aangeven of thuisaanmelden mogelijk is voor een bepaalde richting.