Verkopen opvolgen

De opvolging van de verkopen is steeds op het niveau van de betaalmodaliteit.

Opvolging verkopen

Is er gekozen om cash te betalen of via de wallet, POM, Payconiq, SumUp of een extern betaalsysteem? Dan kunnen de verkopen via deze weg worden opgevolgd. Je kan ook filteren op enkel de cash betalingen óf de niet-cash betalingen voor een bepaalde periode. Deze gegevens kunnen worden geëxporteerd naar Excel door op de knop

Exporteer naar Excel

te klikken. Standaard worden enkel de verkopen van vandaag getoond. Je kan de periode wijzigen door bovenaan de datumvelden aan te passen. De groene vinkjes achteraan geven meer info over het type betaalmiddel.

verwerking4

Voor cash betalingen is er geen koppeling met de module Kas voorzien. De kassa zal periodiek geledigd moeten worden. Het gegenereerde Exceldocument geldt als verantwoordingsstuk en zal in de module Kas als document aan de verrichting (geld uit de kassa naar de kas) toegevoegd moeten worden. De cashverrichtingen voor een bepaalde periode kunnen in één verrichting als één groot bedrag worden ingegeven. Het is niet nodig om elke verrichting apart in te geven in de module Kas.

Opvolging aanrekeningen (via leerlingenrekeningen)

Verkopen/retouren die mee opgenomen moeten worden in de leerlingenrekeningen worden via deze weg opgevolgd.

verwerking1

Je kan kiezen om de verwerkte of de niet-verwerkte transacties te tonen over een bepaalde periode. Daarnaast kan je ook instellen hoeveel transacties één pagina moet tonen.

Via dit icoon

vooraan elke transactielijn kan je de details van de transactie opvragen.

Tot slot kan je dit overzicht exporteren naar Excel door op het icoon of op de blauwe link te klikken.

Het verder verwerken van de verkopen dient te gebeuren in de module Leerlingenrekeningen van Toolbox. Meerbepaald door de transacties te importeren.

In de module leerlingenrekeningen moet de juiste notagroep zijn geselecteerd. De import zal in die specifieke notagroep plaatsvinden, waardoor de kassaverkopen mee op de betreffende schoolfactuur worden opgenomen. Indien voor deze verkopen een aparte factuur gewenst is, dient er een aparte notagroep te worden aangemaakt. Klik hier voor meer info over het importeren van de kassaverkopen.

verwerking2