Opstart en configuratie

Alvorens te kunnen starten met de module kassa moeten er een aantal zaken worden ingesteld. Deze instellingen moeten in principe slechts éénmaal worden geconfigureerd, zolang er geen structurele zaken worden gewijzigd.

📄️ Kassa aanmaken

Alvorens met de module Kassa te kunnen starten, dienen de nodige kassa's te worden aangemaakt in de module Instellingen => Kassa van de Toolbox. Hiervoor zijn beheersrechten vereist die toegang geven tot deze module. Je kan tot 8 verschillende kassa's instellen.

📄️ Rechten toekennen aan gebruikers

Beheren van de kassa's

📄️ Beheer artikels

De kassa heeft een eigen artikel beheersysteem. Dit systeem staat los van de leerlingenrekeningen. Als de artikelen worden geïmporteerd in de leerlingenrekeningen zullen de artikelinstellingen steeds worden overgenomen zoals ze in de kassa zijn ingesteld.

📄️ Beheer kassiers

Om een kassa te kunnen gebruiken, moeten de gebruikers worden geregistreerd en krijgen zij een persoonlijke pincode. Op deze wijze is de kassa afgeschermd voor onbevoegde gebruikers. Bovendien zal de naam van de kassier steeds mee worden geregistreerd bij elke verkoop. Het is dus steeds mogelijk om exact te weten wie wat heeft verkocht aan wie en op welk moment.

📄️ Beheer budgetten

De mogelijkheid bestaat om budgetten aan te maken, bv. voor bepaalde vakken of activiteiten. Wanneer een leerkracht niet specifiek voor een leerling, maar wel bv. voor een vak materiaal ophaalt in het schoolwinkeltje, kan hiervoor de betaalmethode 'budget' gebruikt worden. Deze budgetten kunnen steeds worden opgevolgd in de kassamodule via . Opgelet! Indien items aangerekend moeten worden aan individuele leerlingen of klassen, kies je beter voor de optie 'aanrekenen via leerlingenrekeningen'.