Voorbeeldteksten
Eerste tekst = eerste herinnering
$$SCHOOL_GEMEENTE$$, $$HUIDIGE_DATUM$$
Beste ouder
Bij controle van de boekhouding vinden wij geen (of slechts een deel-) betaling terug voor de schoolrekening “$$NOTAGROEP$$” met nog een openstaand bedrag van € $$FACTUURBEDRAG_OPENSTAAND$$.
$$FACTUURLINK$$
Betalingen bij ons toegekomen na $$BETALINGEN_VERWERKT_TOT$$ werden nog niet geregistreerd.
Wij vragen u om het openstaand saldo voor $$TE_BETALEN_VOOR$$ over te schrijven op rekeningnummer $$REKENINGNUMMER$$ - BIC $$BIC$$ met vermelding van de gestructureerde mededeling $$OGM$$
Met vriendelijke groeten
$$HUIDIGE_GEBRUIKER_VOORNAAM$$ $$HUIDIGE_GEBRUIKER_NAAM$$
$$SCHOOL_TELEFOON$$
$$MAIL_AFZENDER$$
Tweede tekst = tweede herinnering
$$SCHOOL_GEMEENTE$$, $$HUIDIGE_DATUM$$
Geachte heer, mevrouw,
Ondanks onze eerste aanmaning, stellen wij vast dat de schoolrekening "$$NOTAGROEP$$” niet of niet volledig werd betaald. Betalingen bij ons toegekomen na $$BETALINGEN_VERWERKT_TOT$$ werden nog niet geregistreerd.
$$FACTUURLINK$$
Wij vragen u nogmaals om het openstaand saldo voor $$TE_BETALEN_VOOR$$ over te schrijven op rekeningnummer $$REKENINGNUMMER$$ - BIC $$BIC$$ met vermelding van de gestructureerde mededeling $$OGM$$.
Indien wij niets van u horen of geen betalingen ontvangen, zullen wij uw dossier doorsturen naar onze juridische adviseur. Alle kosten die hiervoor gemaakt worden, zullen ten uwen laste zijn.
Met beleefde groeten
$$HUIDIGE_GEBRUIKER_VOORNAAM$$ $$HUIDIGE_GEBRUIKER_NAAM$$
$$SCHOOL_TELEFOON$$
$$MAIL_AFZENDER$$
Derde tekst = naar incasso of gerechtsdeurwaarder
$$SCHOOL_GEMEENTE$$, $$HUIDIGE_DATUM$$
Geachte heer, mevrouw,
Ondanks onze eerdere aanmaningen, stellen wij vast dat de schoolrekening "$$NOTAGROEP$$” niet of niet volledig werd betaald. Zoals wij in de vorige aanmaning hebben bericht, maken wij deze factuur over aan onze juridische adviseur voor verdere opvolging.
Alle kosten die hiervoor gemaakt worden, zullen ten uwen laste zijn.
Met beleefde groeten
$$HUIDIGE_GEBRUIKER_VOORNAAM$$ $$HUIDIGE_GEBRUIKER_NAAM$$
$$SCHOOL_TELEFOON$$
$$MAIL_AFZENDER$$
vierde tekst = overzicht alle openstaande facturen
$$SCHOOL_GEMEENTE$$, $$HUIDIGE_DATUM$$
Geachte heer, mevrouw,
Hierbij kan u een overzicht vinden van alle openstaande facturen:
$$OPENSTAANDE_FACTUREN$$
Met beleefde groeten
$$HUIDIGE_GEBRUIKER_VOORNAAM$$ $$HUIDIGE_GEBRUIKER_NAAM$$
$$SCHOOL_TELEFOON$$
$$MAIL_AFZENDER$$