Wachtbeurten
Een wachtbeurt vindt plaats tijdens de gebruikelijke lesuren, bv. wanneer een leraar een klas opvangt van een zieke collega. De wachtbeurten moeten in Toolbox gekend zijn om de module Vervangingslijsten te kunnen gebruiken. Ze kunnen op 2 manieren gedefinieerd worden: via het lessenrooster of manueel.
1. Via het lessenrooster
Als de wachtbeurten reeds in het geïmporteerde lessenrooster staan, kan je via de module 'Instellingen => Wacht- en toezichtsbeurten' de vakbenaming instellen die in het roosterprogramma gebruikt wordt om de wachtbeurt te benoemen. Indien er meerdere vakbenamingen gebruikt worden voor wacht (bijvoorbeeld verschillende vakbenamingen per graad) lijst je ze op met een komma ertussen.
Effectief uitgevoerde wachtbeurten worden door Toolbox per personeelslid opgeteld in de module Vervangingslijsten, zodat de verdeling van de wachtbeurten steeds eerlijk kan gebeuren. In die module wordt de optelsom getoond bij het toewijzen van de wachtbeurt. Je kan instellen vanaf wanneer de toegewezen wachtbeurten opgeteld moeten worden en of die geprorateerd moeten worden. Door te prorateren is het makkelijker om het overzicht te behouden en een eerlijke vergelijking te maken tussen leraren waarvoor er meer wachtbeurten zijn ingeroosterd en leraren waarvoor er minder zijn ingeroosterd.
2. Manueel
Indien de wachtbeurten niet in de lessenrooster staan, moet je ze dus manueel invullen. Dit doe je via de module Wacht- en toezichtsbeurten.
Om in het rooster een wachtbeurt toe te voegen of te verwijderen, klik je op het edit icoontje van dat lesblok:
Er verschijnt dan een popup venster waar je bestaande wachtbeurten kan verwijderen door op het x'je te klikken naast de naam, of door een nieuwe naam toe te voegen door deze in te typen of te kiezen uit de lijst.
Dit kan je dan doen voor elk lesuur waar nodig.
Wachtbeurten die in het lessenrooster staan, kunnen niet manueel verwijderd worden. Hiervoor moet een aangepast lessenrooster worden opgeladen.