Verwerking leerlingenrekeningen

Dankzij de koppeling met de module Leerlingenrekeningen is het mogelijk om een onkost die doorgerekend moet worden aan leerlingen, te importeren in de module Leerlingenrekeningen. Hierdoor moet de aanrekening niet meer manueel worden aangemaakt en krijgt die meteen de juiste titel (omschrijving van de onkost) en kostprijs per leerling mee. De onkost wordt enkel aangerekend aan de leerlingen die geselecteerd werden bij het aanvragen van de terugbetaling.

Klik hier voor meer info over het verdelen van een onkost over een groep leerlingen.

• Open de module Leerlingenrekeningen en selecteer de notagroep waarin je de activiteit wil importeren.

• Ga naar het menu IMPORTEER.

• Selecteer onder de rubriek Toolbox de 'Onkostenmodule.'

  FOTO1

• Selecteer uit de lijst de onkost die je wil importeren.

• De velden Titel aanrekening artikel en Prijs per leerling worden automatisch ingevuld indien ingevuld in de onkostenmodule. Als dat niet het geval is, kunnen die gegevens hier nog worden ingegeven.

• Selecteer een Artikel uit de lijst. Deze lijst bevat alle artikels uit de module Leerlingenrekeningen. Het artikel mag vrij generiek zijn en hoeft geen details te bevatten over de onkost (naam en prijs). Enkel de boekhoudkundige gegevens moeten overeenstemmen. Je kan dus voor elke onkost met dezelfde boekhoudkundige parameters één en hetzelfde artikel gebruiken. De titel en de prijs worden overgeschreven met de gegevens uit de module Onkosten.

  FOTO2

• Wanneer de onkost is geïmporteerd, kan je die terugvinden via het menu Aanrekenen artikel. Via het potloodje vooraan kan je alle parameters nog wijzigen. Bv. leerlingen toevoegen of verwijderen, de prijs of de naam van de onkost aanpassen, boekhoudkundige parameters wijzigen,...

  FOTO3

opmerking

Je kan een onkost meermaals importeren. Merk je een fout op, dan kan je de aanrekening in de module Leerlingenrekeningen volledig verwijderen en de (aangepaste) onkost opnieuw importeren. Je kan er ook voor kiezen om de aanpassingen rechtstreeks in de module Leerlingenrekeningen aan te brengen.