Een nascholing aanvragen
Van zodra de module Nascholingen actief is, kan elk personeelslid zelf een nascholing aanvragen. Ga naar de tegel Nascholingen en klik op Nascholing aanvragen.
Het aanvragen van een nascholing gebeurt in 3 stappen. Bij elke stap worden de ingevulde gegevens gevalideerd vooraleer je verder kan naar de volgende stap.
Stap 1: algemene informatie
- Titel van de nascholing (verplicht)
- Selecteer een flow (verplicht): de goedkeuringsprocedure waaronder deze aanvraag moet lopen. Is er maar één flow ingesteld, dan wordt die automatisch geselecteerd. Enkel actieve (niet-gearchiveerde) flows zijn selecteerbaar.
- Naam van de organisator (verplicht)
- Kostprijs: geef in of het gaat om een kostprijs per persoon of, via de schuifbalk Totaalprijs, om een totaalbedrag voor alle deelnemers samen.
- Website van de nascholing (optioneel)
- Vooraf betalen?: Ja, Nee of Onbekend.
- Nascholing gaat online door: schakel deze schuifbalk uit als de nascholing op een fysieke locatie plaatsvindt. Vul dan het adres in:
- Selecteer een adres: een handig hulpmiddel om snel een eerder gebruikt adres te hergebruiken.
- Straat + nummer, Postcode en Gemeente (verplicht), Land (optioneel).
- Datum(s): geef minstens één datum in waarop de nascholing doorgaat, met optioneel een beginuur en einduur. Via Extra datum toevoegen kan je meerdaagse of periodieke nascholingen met meerdere sessiedata ingeven; verwijder een datum met het vuilnisbakje.
Stap 2: competenties (domeinen)
Koppel de nascholing aan één of meerdere competenties. Kies uit Mogelijke competenties (de boomstructuur van domeinen en subdomeinen die een beheerder heeft ingesteld) en voeg ze toe aan Geselecteerde competenties. Deze koppeling bepaalt hoe de nascholing meetelt in het nascholingsprofiel van de deelnemers.
Stap 3: motivatie, opmerkingen en deelnemers
- Motivatie: geef aan waarom je deze nascholing wil volgen.
- Extra opmerking: een vrij tekstveld met opmaakmogelijkheden. Als de gekozen flow een omschrijvingsjabloon heeft, wordt dit veld automatisch vooraf ingevuld; je kan de tekst nog aanpassen.
- Voeg personen toe: zoek en voeg collega's toe die samen met jou aan deze nascholing deelnemen. Jijzelf staat standaard bij Geselecteerde personen en kan niet verwijderd worden.
Klik tot slot op Aanvraag aanmaken. Je aanvraag staat dan nog in opmaak (een kladversie) en is nog niet zichtbaar voor de goedkeurder(s).
Een aanvraag "in opmaak" is nog niet ingediend! Je wordt na het aanmaken naar het bewerkingsscherm van de aanvraag gebracht, met de melding "De aanvraag voor een nascholing staat nog in opmaak. Vergeet niet om de aanvraag in te dienen." Zolang je niet effectief indient (zie hieronder), ziet niemand anders je aanvraag en start de goedkeuringsprocedure niet.
De aanvraag indienen
Controleer in het bewerkingsscherm alle ingevulde gegevens en pas ze eventueel nog aan. Klik vervolgens op Aanvraag indienen.
Je krijgt een bevestigingsvraag: "Ben je zeker dat je de aanvraag wilt indienen? Je kan hierna de gegevens niet meer aanpassen." Bevestig je dit, dan krijgt de aanvraag de status Aangevraagd en wordt ze doorgestuurd naar de goedkeurder(s) van de eerste stap van de gekozen flow. Zij worden hiervan verwittigd via een melding in Toolbox en, afhankelijk van de instelling van de flow, via e-mail of Smartschool.
Hoe je nadien de status van je aanvraag opvolgt en wat er gebeurt bij goedkeuring of afkeuring, lees je in Een aanvraag opvolgen.