Ga naar hoofdinhoud

Verwerking leerlingenrekeningen

Dankzij de rechtstreekse koppeling met de module Leerlingenrekeningen is het mogelijk om een goedgekeurde activiteit te importeren waardoor die niet meer manueel moet worden ingegeven. De aanrekening krijgt meteen de juiste titel (naam van de activiteit) en kostprijs per leerling mee. De uitstap wordt bovendien enkel aangerekend aan de leerlingen die effectief hebben deelgenomen.

Het koppelen van een activiteit in de module Leerlingenrekeningen kan op 2 manieren.

1. Via het menu IMPORTEER​

  • Open de module Leerlingenrekeningen en selecteer de notagroep waarin je de activiteit wil importeren.

  • Ga naar het menu IMPORTEER.

  • Selecteer onder de rubriek Toolbox de 'Activiteitenmodule.'

    importeer1

  • Selecteer uit de lijst de activiteit die je wil importeren.

  • De velden Titel aanrekening artikel en Prijs per leerling worden automatisch ingevuld indien ingevuld in de activiteitenmodule. Als dat niet het geval is, kunnen die gegevens hier nog worden ingegeven.

  • Selecteer een Artikel uit de lijst. Deze lijst bevat alle artikels uit de module Leerlingenrekeningen. Het artikel mag vrij generiek zijn en hoeft geen details te bevatten over de activiteit (naam en prijs). Enkel de boekhoudkundige gegevens moeten overeenstemmen. Je kan dus voor elke activiteit met dezelfde boekhoudkundige parameters één en hetzelfde artikel gebruiken. De titel en de prijs worden overgeschreven met de gegevens uit de module Activiteiten.

    importeer2

  • Wanneer de activiteit is geïmporteerd, kan je ze terugvinden via het menu AANREKENEN ARTIKEL. Via het potloodje vooraan kan je alle parameters nog wijzigen. Bv. leerlingen toevoegen of verwijderen, de prijs of de naam van een activiteit aanpassen, boekhoudkundige parameters wijzigen,...

    importeer3

opmerking

Je kan een activiteit meermaals importeren. Merk je een fout op, dan kan je de aanrekening in de module Leerlingenrekeningen volledig verwijderen en de (aangepaste) activiteit opnieuw importeren. Je kan er ook voor kiezen om de aanpassingen rechtstreeks in de module Leerlingenrekeningen aan te brengen.

2. Vanuit het menu AANREKENEN (ARTIKEL)​

Je kan ook op de gebruikelijke manier een artikel aanrekenen via het menu => Aanrekenen of Aanrekenen artikel. Volg hierbij de gekende werkwijze voor het toevoegen van een activiteit.

  • Maak een nieuwe aanrekening aan in de geselecteerde notagroep.

  • Geef de aanrekening een titel.

  • Selecteer een artikel uit de generieke artikellijst. Dit artikel mag zeer algemeen zijn, bv. schoolreis, toneel, ... Zolang de boekhoudkundige parameters maar overeenkomen met de activiteit die je zo meteen gaat koppelen.

  • Wanneer je een artikel hebt geselecteerd, zie je achteraan volgend icoon

    . Klik op dit icoon om een activiteit uit de activeitenmodule te koppelen.

    importeer4

  • Selecteer de gewenste activiteit uit de lijst. Indien er reeds leerlingen waren toegevoegd aan de aanrekening, kan je de parameters (naam, prijs, ...) ook meteen wijzigen voor deze leerlingen door de checkbox aan te vinken. Als je dat niet doet, zullen de gegevens van het oorspronkelijk geselecteerde artikel voor deze leerlingen behouden blijven.

    importeer4

  • Van zodra je een activiteit gekoppeld hebt, zal het icoon rood kleuren

    .